Hochzeitsplanung ohne Plan?

Aus vielen kleinen To-dos wird schnell Chaos. Bleibt auf Kurs mit TrauPilot – und plant stressfrei.

Zwischen Budget, Gästeliste, Locations, Fristen, Sitzordnung, Einladungen und unzähligen Entscheidungen verliert man schnell den Überblick. TrauPilot bündelt alles an einem Ort – mit ausgearbeiteter Checkliste, Budgetplanung mit Schätzungen, klaren To-dos, Erinnerungen, RSVP und smarter KI-Unterstützung.

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✓ Ausgearbeitete Checkliste statt To-do-Chaos € Budgetplanung mit Schätzungen ✦ KI erkennt, was dringend ist 👥 Gäste, RSVP, Sitzplan & Locations

9:41

Hallo Sophie & Max! 97 Tage bis zum Ja-Wort

76 % eurer Planung steht

KI-Check

3 Aufgaben sind dringend · 7 haben noch Zeit

38Aufgaben

18,4k €Budget

86/120Zusagen

12Tische

Nächste Schritte

Einladungs-Reminder erstellen Sitzordnung abschließen Locationinfos prüfen

Warum TrauPilot?

Eine Hochzeit plant sich nicht nebenbei. Ohne Struktur wird aus Vorfreude schnell Chaos.

Eine Hochzeit besteht aus Dutzenden Entscheidungen, Fristen, Kosten, Absprachen und Menschen, an die gedacht werden muss. Ohne klares System landen Infos in Chats, Notizen und Tabellen – und am Ende wird Planung anstrengender, als sie sein sollte.

☑

To-dos geraten unter

Wichtige Aufgaben werden vergessen oder zu spät erledigt.

€

Budget verliert den Überblick

Kosten steigen, Reserven fehlen und niemand weiß, was noch kommt.

👥

Gästeinfos verteilen sich überall

Zusagen, Begleitungen, Menüwünsche und Hotels landen in Chats, Notizen und Tabellen.

▦

Sitzordnung wird Last-Minute-Stress

Wer sitzt wo? Wer kennt wen? Wer fehlt noch? Genau das kostet am Ende Nerven.

Die Lösung

TrauPilot macht aus Chaos einen klaren Plan.

Strukturierte Planung, smarte Erinnerungen, KI-Auswertung und alle wichtigen Infos an einem Ort – für Überblick, Sicherheit und mehr Zeit für das, was wirklich zählt: eure Vorfreude.

Ausgearbeitete Checkliste

TrauPilot gibt euch eine ausgearbeitete Hochzeits-Checkliste an die Hand, damit ihr nicht überlegen müsst, was wann dran ist. Alle Aufgaben sind logisch aufgebaut, nach Planungsphase sortiert und mit klaren nächsten Schritten versehen – damit nichts vergessen wird.

Aufgaben nach Zeitraum
Prioritäten und nächste Schritte
Erinnerungen statt Bauchgefühl

Budgetplanung mit Schätzungen

Mit der Budgetplanung behaltet ihr nicht nur Ausgaben im Blick, sondern plant von Anfang an realistischer. Kategorien, Restbudget und hilfreiche Schätzungen geben euch Sicherheit – damit aus spontanen Entscheidungen kein teures Durcheinander wird.

Kategorien & Ausgaben
Restbudget im Blick
Schätzungen für bessere Planung

Gästeliste, RSVP & Locations

Zusagen, offene Rückmeldungen, Begleitungen, Menüwünsche, Hotels und wichtige Location-Infos bleiben übersichtlich zusammen. So müsst ihr nicht zwischen Listen, Nachrichten und Bauchgefühl hin- und herspringen.

Zusagen und offene Rückmeldungen
Menüwünsche & Begleitungen
Location- und Hotelinfos

Sitzplan & Ablauf ohne Stress

Ob Sitzordnung oder Tagesablauf: TrauPilot hilft euch, auch die späteren Planungsphasen stressfrei zu meistern. Gäste lassen sich übersichtlich platzieren und euer Hochzeitstag logisch strukturieren – vom Getting Ready bis zur letzten Runde auf der Tanzfläche.

Tische und Gruppen übersichtlich
Ablaufplan für den ganzen Tag
PDFs und Infos später teilbar

Onboarding

Einmal starten. Danach weiß TrauPilot, was für euch wichtig ist.

Damit sich die App nicht wie ein leeres Werkzeug anfühlt, beginnt TrauPilot mit einem ruhigen Onboarding. Ihr tragt die wichtigsten Eckdaten ein – Hochzeitsdatum, Stil, Gästezahl, Location-Stand, Budgetrahmen und was schon erledigt ist. Daraus entsteht direkt ein sinnvoller Startplan.

Das Ziel: Ihr landet nicht in einer überfüllten App, sondern bekommt sofort einen klaren Überblick, passende To-dos, erste Budgetorientierung und nächste Schritte, die zu eurer Hochzeit passen.

Eckdaten eingeben

Datum, Stil, Gästezahl, Budgetrahmen und Planungsstand werden einmal sauber abgefragt.

Persönlichen Plan erhalten

TrauPilot sortiert Checkliste, Budget, Gäste und nächste Schritte logisch für eure Situation.

KI prüft offene Aufgaben

Die App erkennt, was dringend ist, was warten kann und wo Erinnerungen sinnvoll sind.

Ruhig weiterplanen

Ihr startet nicht bei null, sondern mit Struktur, Orientierung und einem Gefühl von Kontrolle.

Smarte Unterstützung

Die integrierte KI schaut mit: Was ist dringend, was hat noch Zeit?

Wenn die Planung größer wird, hilft euch TrauPilot dabei, die richtigen Dinge zuerst zu sehen. Die KI analysiert offene Aufgaben, erkennt Dringlichkeit und macht aus einer langen Liste wieder eine klare Reihenfolge.

✦

Checkliste analysieren

Offene Aufgaben werden eingeordnet: dringend, bald wichtig oder noch entspannt.

✉

Texte erstellen

Einladungen, Erinnerungen und RSVP-Nachrichten können passend vorbereitet werden.

⏳

Reminder vorschlagen

TrauPilot hilft euch, Gäste freundlich zu erinnern und wichtige Fristen nicht zu verpassen.

TrauPilot KI-AnalyseHeute empfohlen

Dringend

Einladungen finalisieren und RSVP-Frist prüfen. Einige Gäste haben noch nicht geantwortet.

Bald wichtig

Budget für Floristik aktualisieren und Locationdetails für Gäste vorbereiten.

Hat noch Zeit

Deko-Feinschliff und Gästebuch können später geplant werden.

KI-Planung testen →

So funktioniert’s

Vom ersten Gedanken bis zum Hochzeitstag – endlich logisch, übersichtlich und stressfrei.

Nach dem Onboarding nimmt euch TrauPilot das Gefühl, an hundert Dinge gleichzeitig denken zu müssen. Statt Planungschaos bekommt ihr einen klaren Ablauf: erst die Eckdaten, dann eine strukturierte Planung, danach Erinnerungen, To-dos, KI-Auswertung, Feedback und alle wichtigen Infos an einem Ort.

Eintragen & starten

Gebt euer Hochzeitsdatum, eure ersten Eckdaten und Wünsche ein – TrauPilot richtet eure Planung darauf aus.

Struktur statt Überforderung

Ihr erhaltet eine ausgearbeitete Checkliste, Budgetplanung mit Schätzungen und übersichtliche nächste Schritte.

KI hilft beim Dranbleiben

Offene Aufgaben werden analysiert, Erinnerungen vorbereitet und RSVP-Nachrichten können schneller erstellt werden.

Stressfrei auf Kurs bleiben

Gästeliste, Locations, Sitzplan, Budget und Ablauf bleiben zentral gebündelt – damit nichts vergessen wird.

Gästebuch & Feedback

Eure Nutzer können bewerten, verbessern und Ideen dalassen.

TrauPilot soll nicht nur benutzt werden – die App soll mit echten Paaren besser werden. Deshalb kann ein Feedback-Gästebuch integriert werden: Nutzer vergeben Sterne, schreiben Lob, melden Fehler oder schlagen Verbesserungen vor.

So entsteht direkt ein wertvoller Rückkanal: Was hilft wirklich? Wo hakt es noch? Welche Funktion wünschen sich Paare als Nächstes? Perfekt für den Start, die Optimierung und später auch als Vertrauenssignal.

★ Sternebewertung 💬 Verbesserungsvorschläge 🐞 Fehler melden ♡ Lob & Erfahrungen

TrauPilot Gästebuch

★★★★★

Sophie & Max 5 Sterne · Planung wurde viel ruhiger

„Die Checkliste und die Erinnerungen haben uns richtig geholfen. Wir wussten endlich, was als Nächstes wichtig ist.“

Feedback Verbesserungsvorschlag

„Bitte noch eine Vorlage für RSVP-Erinnerungen per WhatsApp ergänzen.“

Fehler melden Bug-Report

„Beim Sitzplan wäre ein Hinweis gut, wenn ein Gast noch keinem Tisch zugeordnet ist.“

Startphase

Erstmal kostenlos starten.

TrauPilot befindet sich aktuell im Start. Ihr könnt die wichtigsten Planungsfunktionen kostenlos nutzen. Premium-Funktionen können später ergänzt werden.

Jetzt kostenlos starten →

Weniger Stress. Mehr Vorfreude.

Aus unzähligen To-dos wird mit TrauPilot ein klarer, stressfreier Weg zu eurem Hochzeitstag.

Statt Zettelwirtschaft, Tabellenchaos und Last-Minute-Stress bekommt ihr eine Hochzeitsplanung mit Struktur: ausgearbeitete Checkliste, persönliches Onboarding, Budgetplanung mit Schätzungen, KI-Analyse, Erinnerungen, übersichtliche To-dos, Feedback-Gästebuch sowie Gäste-, Location- und Sitzplan-Verwaltung an einem Ort.

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